单位和个人填开发票时，必须按照规定的时限、号码顺序填开，填写时必须项目齐全、内容真实、字迹清楚，全份一次复写，各联内容完全一致，并加盖单位财务印章或者发票专用章。填开发票应使用中文，也可以使用中外两种文字。以下税务网校小编对发票填开的具体规范性要求进行了梳理，以供财税工作者办税参考。
1、发票启用前要先检查
检查内容是看有无缺联少页、重号少号、字迹�：磺�、错装混订、漏章错章、断纸废页等问题。如果发现问题则该发票不能使用，应及时向主管税务机关报告，待请示后再作处理，不得擅自处理。
2、按规定的顺序填开
必须按发票号码顺序，包括本数顺序，每本号码的顺序填开发票。既不能跳本、跳号填开，也不能多本同时填开。
3、逐栏填开发票
应按照发票票面规定的内容逐项进行填写，不得空格、漏项或简略，这是保证发票使用完整性的基本要求。
4、全份一次性如实开具发票
用票人必须按照经济业务活动的真实内容，全份一次复写打写。填开发票时，应做到字迹清楚、工整，不得涂改套用和冲洗重用，对因填开或计算错误而作废的发票，应当全份完整保存，并加盖“作废”戳记。
5、加盖单位财务印章或发票专用章
发票填开后，只有在发票联和抵扣联加盖了开具方的财务印章或发票专用章，该发票才能最终成为合法有效的发票，否则，该发票就不具备法律效力，付款方也不能作为财务核算的有效凭证。
除了以上要求外，任何单位和个人不得转借、转让、代开发票。未经地税机关批准，不得拆本使用发票；不得自行扩大专业发票使用范围。
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