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预付卡怎么做账最好?

购卡环节

预付卡是一种预付凭证,并不属于消费,所以购入时按照资产管理,账务处理如下:

借:预付账款--预付卡

贷:银行存款

使用环节

企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等

(1)企业自用

由于自用消费环节不能再取得增值税发票了,凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账,并依据消费金额在企业所得税前扣除;假定用于购买办公用品,会计处理如下:

借:管理费用一办公费

贷:预付账款一预付卡

(2)职工福利

发放给职工时,也同样不会取得发票建议凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账,并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除;假定发送给管理人员,会计处理参考如下:

借:管理费用--福利费

贷:应付职工薪酬--福利费

借:应付职工薪酬--福利费

贷:预付账款--预付卡

发的预付卡需要并入个人当月工资一同按照"工资薪金"缴纳个人所得税

(3)赠送客户

建议凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账,并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除;假定业务推广发生的赠送行为,会计处理参考如下:

借:销售费用--业务招待费

贷:预付账款--预付卡
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