年末发现年中有一笔款重复计算怎么调?
年末发现年中有一笔款重复计算,在组织查账时应注意从以下几个方面入手:
一是要审查入账的票据是正联还是副联,一般副联是不能作为记账凭据的。
二是要审查票据的发生时间,看是否是当年当月发生,发现跨年度票据,尤其是原因不明的要当做重点进行追查。
三是账据核对,查验是否重复报销。
同时,为了避免重复计算的可能,本文给您带来一个例子:
【工程量计算避免重复计算】
1.按施工顺序计算
按施工先后顺序依次计算工程量,即按平整场地、挖地槽、基础垫层、砖石基础、回填土、砌墙、门窗、钢筋混凝土楼板安装、屋面防水、外墙抹灰、楼地面、内墙抹灰、粉刷、油漆等分项工程进行计算。
2.按定额顺序计算
按当地定额中的分部分项编排顺序计算工程量,即从定额的第一分部第一项开始,对照施工图纸,凡遇定额所列项目,在施工图中有的,就按该分部工程量计算规则算出工程量。
凡遇定额所列项目,在施工图中没有就忽略,继续看下一个项目,若遇到有的项目,其计算数据与其它分部的项目数据有关,则先将项目列出,其工程量待有关项目工程量计算完成后,再进行计算。
例如:计算墙体砌筑,该项目在定额的第四分部,而墙体砌筑工程量为:(墙身长度×高度-门窗洞口面积)×墙厚-嵌入墙内混凝土及钢筋混凝土构件所占体积+垛、附墙烟道等体积。这时可先将墙体砌筑项目列出,工程量计算可暂放缓一步,待第五分部混凝土及钢筋混凝土工程及第六分部门窗工程等工程量计算完毕后,再利用该计算数据补算出墙体砌筑工程量。
这种按定额编排计算工程量顺序的方法,对初学者可以有效地防止漏算重算现象。
3.按图纸自定义顺序计算
(1)按顺时针方向计算
从平面图左上角开始,按顺时针方向依次计算。
此方法适用于外墙、外墙基础、外墙挖地槽、楼地面、天棚、室内装饰等工程量的计算。
(2)按先横后竖,先上后下,先左后右的顺序计算
以平面图上的横竖方向分别从左到右或从上到下依次计算。
此方法适用于内墙、内墙挖地槽、内墙基础和内墙装饰等工程量的计算。
(3)按照图纸上的构、配件编号顺序计算
在图纸上注明记号,按照各类不同的构、配件,如柱、梁、板等编号,顺序地按柱Z1、Z2、Z3、Z4…;梁L1、L2、L3…,板B1、B2、B3…等构件编号依次计算。
(4)根据平面图上的定位轴线编号顺序计算
对于复杂工程,计算墙体、柱子和内外粉刷时,仅按上述顺序计算还可能发生重复或遗漏,这时,可按图纸上的轴线顺序进行计算,并将其部位以轴线号表示出来。
如位于A轴线上的外墙,轴线长为①~②,可标记为A:①~②。此方法适用于内外墙挖地槽、内外墙基础、内外墙砌体、内外墙装饰等工程量的计算。
建议按清单编号或定额编号顺序列项,这样可以避免漏项。计算时可先看哪一部分可引用于其他部份,对其他引用最多的优先计算。