法人加油的费用可以做在公司的账上吗?
严格上来说,如果没有汽车的租赁协议(私车公用)就不应该报销。但法人和股东开私车办公事也不好界定,一般情况,只要票据合法就可以作为费用报销。
可以将法人加油的费用计入管理费用—福利费与计入管理费用—运输费(或车费)没有本质区别,总账科目都是管理费用。
借:管理费用—运输费
贷:库存现金
与
借:管理费用—福利费
贷:库存现金
除非作为福利补贴,计入应付职工薪酬—福利费,这样的话,如果超出纳税起征点(3500元)还要代扣代缴个人所得税。
借:管理费用—福利费
贷:应付职工薪酬—福利费
值得一提的是,只要是真实的,都可以列支,对于管理费用中的加油费没有什么限额要求。
《基本准则》第十六条规定企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据;第三十三条规定费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。