会计实务操作之电子退库如何做分录?
今年6月,东莞地税在全省地税系统率先推出“电子退库系统”,该系统顺利对接东莞市财政局、中国人民银行东莞市中心支行,首家实现退库业务的全程审批无纸化。据悉,新系统上线第一个月,该局就经办150笔退库业务,其中地税审批环节从受理到办结的平均时间,从以往的30天缩短至不到10天,办理速度是原来的3倍以上,部分业务甚至仅用了3天。
据悉,新上线的电子退库系统告别了审批纸质资料的做法,纳税人只需提交一份纸质资料,不再需要填写申请表,变成了“免填单”;基层地税分局受理退库申请后借助高速扫描仪将纸质资料快速转换为电子影像,并采用条形码分隔页扫描技术,将扫描文件自动按指定类型分类,为后续审批人员快速查阅处理创造了便利。
据了解,该系统应用的数字证书技术,减少了信息传递中的不安全因素,是其成功开发的关键。“开发期间,我们与财政局、人行共同反复研究,明确必须使用电子数字证书技术和电子印章,同时争取到了市政府部门的支持。经过多次考察论证,最终采用了电子政务办提供的数字证书技术方案。”市地税局有关负责人如是说,“它既能确保数据在部门间传递的保密性、完整性、不可篡改性以及部门身份的真实性,也极大地降低了系统建设成本。”
那么,电子退库怎么做分录?如下:
借:股本
贷:现金/银行存款等科目###或者借:实收资本
贷:现金、银行存款等资产类科目