科目的使用方法和步骤是什么?
1、关于“老会计实用的直接更正法”
这种方法是当期差错更正的实务中,老会计常用的方法,书本上没有介绍。
方法步骤:
第一,补记应记而未记的科目。
第二,反向冲销错误的科目。
举例:八月份发现六月份的凭证中有一笔分录是,借管理费用,贷累计折旧。经查,该设备是用于新办公楼的建造,且八月份仍未完工。
显然,该笔折旧费应该计入在建工程,而不是计入管理费用的。
更正分录的编制过程是:
第一,补记应记未记的科目---在建工程。
即 借:在建工程
第二,反向冲销错误的科目---管理费用。六月份是借管理费用,反冲
即 贷:管理费用
得出更正分录是:
借:在建工程
贷:管理费用
2、首先按“老会计实用的直接更正法”,做出更正分录。
接上例,更正分录是
借:在建工程
贷:管理费用
3、对更正分录中的损益类科目,用“以前年度损益调整”科目替换。
接上例,进行替换,得出调整分录
借:在建工程
贷:以前年度损益调整
4、“以前年度损益调整”科目是一个临时性科目,当期必须清空余额,清空的余额结转至“利润分配---未分配利润”科目。
接上例,结转本科目
借:以前年度损益调整
贷:利润分配---未分配利润
5、注意
(1)、中小企业一般不核算盈余公积与递延所得税,所以不需要做相关的调整分录。
(2)、是否涉及所得税的调整分录,需具体分析。