明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。其格式有三栏式、多栏式、数量金额式等多种。
1.三栏式明细分类账
三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,以提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。三栏式明细分类账的格式如下表所示:
应收账款明细账
明细科目:乙公司20XX年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日种类编号31 期初余额 借5000 12银收3收到乙公司货款 4000借1000
2.多栏式明细分类账
多栏式明细分类账将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于收入、成本、费用类科目的明细核算,例如“生产成本”、“管理费用”、“主营业务收入”等科目的明细分类核算。多栏式明细分类账的格式如下表所示:
生产成本明细账
产品名称:A产品
2014年凭证编号摘要借方贷方借或贷余额借方金额分析月日直接
材料直接
人工制造
费用……11 上年结转 借12000500030004000 8转12领用材料30000 借4200030000 31转14工资分配20000 借62000 20000 31转17结转制造费用32000 借94000 32000 31转19结转完工产品成本 94000平0350002300036000 2 ……
主营业务收入明细账
产品名称:A产品
2014年凭证编号摘要借方贷方借
或
贷余额贷方金额分析月日产品
销售劳务
收入……11收5销售商品 10000贷1000010000 15转12劳务收入 5000贷15000 5000 ……
3.数量金额式明细分类账
数量金额式明细分类账的借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货明细账,如“原材料”、“库存商品”等存货账户的明细分类核算。数量金额式明细分类账的格式如下表所示:
原材料明细账
类别:原料计量 单位:公斤
名称、规格:A 存放地点:2号库
编号:007? 储备定额:2000
2014年凭证编号摘要收入发出结存月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额11 上年结转 3000824000 3转3购入5000840000 8000864000 23转45车间领用 200816007800862400