在企业里,明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息数据需要来设置的。
需设置的明细账有“交易性金融资产”(根据投资种类和对象设置)、“应收账款”(根据客户名称设置)、“其他应收款”(根据应收部门、个人、项目来设置)、“长期股权投资”(根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置)、“固定资产”(根据固定资产的类型设置,另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页)、“应付账款”(根据应付账款对象设置)、“其他应付款”(根据应付的内容设置)、“应付职工薪酬”(根据应付部门设置)、“应交税费”(根据税金的种类设置)、“销售费用”、“管理费用”、“财务费用”(均按照费用的构成设置)。
企业可根据自身的需要增减明细账的设置。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的分类方法,各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。