汇兑是汇款单位委托银行将款项汇往外地收款单位或个人的一种结算方式。汇兑结算方式适用于异地各单位之间的商品交易、劳务供应以及其他各种款项的结算。汇兑结算分为信汇和电汇两种,由汇款人根据对汇款快慢的要求选择采用。
汇款人委托银行办理汇兑,应向汇出银行填写信(电)汇凭证,详细说明汇入地点、银行名称、收款人名称、汇款用途等项内容。付款单位开户银行,应将款项划转收款单位开户银行,收款单位开户银行则将款项主动拨入收款单位账户并通知收款单位(收款人)。
汇兑结算方式的会计处理与支票结算方式类似。现举例说明。
[例]某私营公司通过开户银行向中环公司汇去款项105000元,用于偿还所欠贷款,会计分录如下:
借:应付账款——中环公司 105000
贷:银行存款 105000