公司固定资产发生的经常性修理作为收益性支出处理,在支出发生时作为当期费用入账。
[例]某公司管理部门的车辆委托汽车修理厂进行日常性修理,支付修理费3000元,用银行存款转账支付。编制会计分录如下:
借:管理费用 3000
贷:银行存款 3000
公司固定资产的修理费用如果数额较大或者发生不够均衡,应当采用预提或待摊的办法,以便均衡各期的成本费用。
[例]某公司的大型机器设备三年大修一次,在修理之前采用预提修理费的办法,每年预提5000元,预提时的会计分录如下:
借:制造费用 5000
贷:预提费用 5000
第三年6月份委托该机器生产厂家进行大修,实际发生的修理费用3000元,已预提的修理费用为12500元。编制会计分录如下:
借:预提费用 12500
制造费用 500
贷:银行存款 13000
[例]某公司年初对办公用房进行修理,领用修理备件及维修材料165000元,以银行存款支付修理人员工资15000元,修理费用总额为180000元,在当年内分月平均摊销。
发生修理费用时,
借:待摊费用 180000
贷:原材料 165000
银行存款 15000
按月摊销修理费,
借:管理费用 15000
贷:待摊费用 180000
如果企业发生摊销期限在一年以上的修理费用,应通过“长期待摊费用”科目进行会计处理,然后分期摊销。