总价法与净价法
一般来说,企业外购的所有存货,都应根据发票金额确认购货价格。但在某些情况下,可能会出现发票价格与实际支付的款项不一致的问题,如享受了购货折扣,这时,购货价格是指已扣除商业折扣但包括现金折扣在内的金额,即如果没有现金折扣,存货的购货价格就是发票价格。购货现金折扣的核算有两种方法,即总价法、净价法。
1.总价法。这种方法是在记录购货业务时,存货价值和应付账款金额都按发票价格记账。
[例]甲企业向乙企业购入一批材料,价目表上的售价为20000元,商业折扣为10%,付款条件为2/10、1/20、n/30。甲企业采用总价法核算。
该材料的发票价格为:20000-(20000×10%)=18000(元)
购货时,企业应作的会计分录为:
借:物资采购 18000
贷:应付账款 18000
假定甲企业在10天内付款,则会计分录为:
借:应付账款 18000
贷:银行存款 17640
财务费用 360
假定甲企业在20天内付款,则会计分录为:
借:应付账款 18000
贷:银行存款 17820
财务费用 180
假定甲企业超过20天付款,则会计分录为:
借:应付账款 18000
贷:银行存款 18000
这种方法的账务处理较简单,因而是目前包括我国在内的世界上大多数国家在会计实务中所采用的一种方法。
2.净价法。这种方法是在记录购货业务时,购货金额和应付账款金额都按发票价格扣除最大现金折扣后的净额入账。如上例,其他条件不变,甲企业采用净价法核算。则:
购货时,会计分录为:
借:物资采购 17640
贷:应付账款 17640
在10天内付款,会计分录为:
借:应付账款 17640
贷:银行存款 17640
在20天内付款,会计分录为:
借:应付账款 17640
财务费用 180
贷:银行存款 17820
超过20天付款,会计分录为:
借:应付账款 17640
财务费用 360
贷:银行存款 18000