预付待摊费用是指本期支付,应由以后各期负担的费用。采用这种方法,就是按照权责发生制的原则来划分费用的归属期,将应由以后各期负担的费用,先记入“待摊费用”账户,以后再分期摊销,这样可以均衡各期费用的负担,保持各期财务成果的稳定性。例如,支付数额较大的修理费,如果全部列入当期的费用,会影响当期的费用水平和财务成果,因而必须采用分期摊销的方法。
[例]某商业企业经批准对营业用房进行大修理,共计支付费用6 000元,确定分6个月进行摊销。其会计分录如下:
(1)支付修理费:
借:待摊费用 6 000
贷:银行存款 6 000
(2)按月摊销:
借:管理费用——修理费 1 000
贷:待摊费用 1 000