1.“库存商品”账户的总分类账和明细分类账(按商品大类或营业组设置)只记金额、不记数量。如营业上需要掌握数量的商品,可设置备查簿。
2.商品购进时,按进价记入“库存商品”账户。对于在购进过程中,发生的正常溢余或损耗,一般以增减商品损耗处理,列入“经营费用”账户。
3.每天发生的商品销货收入,按销售金额记入“商品销售收入”账户。在销售过程中发生的一般损耗、等级变化及售价调整等,财会部门不作账务处理。如发生事故损失,应及时查明原因,分清责任,按规定及时处理。
4.月末采用以存计销方法计算已销商品进价时,首先实地盘点库存商品,按原进价或最后一次进价计算出库存商品进价总金额,再倒挤销售成本。其计算公式为:
本期商品销售成本=期初库存商品+本期进货总额-期末库存商品进价总额
[例]某副食品商店,禽蛋组月初库存商品3 000元,本期购进总额100 000元。本期销售收入总额140 400元(销项税率17%),期末库存商品为5 000元。
(1)月内平时进货时,按进价作会计分录如下:
借:商品采购——禽蛋组 100 000
应交税金——应交增值税(进项税额) 17 000
贷:银行存款 117 000
借:库存商品——禽蛋组 100 000
贷:商品采购——禽蛋组 100 000
(2)月内平时销货时,按售价作会计分录如下:
借:银行存款 140 400
贷:商品销售收入 120 000
应交税金——应交增值税(销项税额) 20 400
(3)月末一次计算,结转商品销售进价成本,作会计分录如下:
本期商品销售成本=3 000+100 000-5 000=98 000(元)
借:商品销售成本 98 000
贷:库存商品——禽蛋组 98 000
企业为及时了解库存及经营情况,也可以按旬结转商品销售成本。
采用“进价记账、盘存计销”的核算方法,可以简化核算手续,节约人力、物力,但这种核算方法,手续不够严密,平时不能掌握商品库存情况,对商品损耗和差错事故不能控制,发生了差错事故,性质也难以确定。因此,采用“进价记账、盘存计销”的核算方法,必须加强各个环节的手续制度,相互牵制。