费用是指民间非营利组织为开展业务活动所发生的、导致本期净资产减少的经济利益或者服务潜力的流出。费用应当按照其功能分为业务活动成本、管理费用、筹资费用和其他费用等。
费用有广义和狭义之分。广义的费用泛指民间非营利组织在业务活动中所发生的各种耗费。狭义的费用，仅指按配比性原则确认的与本期收入配比的耗费。民间非营利组织会计核算上所讲的费用是指狭义的费用。
费用的确认应按照权责发生制原则确认，凡是本期应该发生的费用，不管款项是否支付，都应列入本期费用；凡是不属于本期应发生的费用，即使是支付了的款项，也不能确认本期费用。
民间非营利组织发生的费用，按用途不同，可分为以下四类：
（一）业务活动成本
业务活动成本，是指民间非营利组织为了实现其业务活动目标、开展其项目活动或者提供服务所发生的费用。如民办学校的学生教育成本、科研成本、公共服务成本；社会团体的项目服务费、会员服务费、产品（如出版物）销售成本等；基金会的资助项目服务费、产品销售成本等。
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管理费用，是指民间非营利组织为组织和管理其业务活动所发生的各项费用。管理费用具体包括：
1.民间非营利组织董事会经费。
2.行政管理人员的工资、奖金、津贴。
3.福利费。
4.住房公积金、住房补贴。
5.社会保障费。
6.离退休人员工资与补助。
7.办公费。
8.水、电、邮电费。
9.物业管理费。
10.差旅费。
11.折旧费。
12.修理费。
13.无形资产摊销费。
14.存货盘亏损失。
15.资产减值损失。
16.因预计负债所产生损失。
17.聘请中介机构费。
18.应偿还的受赠资产。
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筹资费用，是指民间非营利组织为筹集业务活动所需资金而发生的费用，包括民间非营利组织为了获得捐赠资产而发生的费用以及应当计入当期费用的借款费用、汇兑损失（减汇兑收益）等。民间非营利组织为了获得捐赠资产而发生的费用包括举办募款活动费，准备、印刷和发放募款宣传资料费以及其他与募款或者争取捐赠资产有关的费用。
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其他费用，是指民间非营利组织发生的、无法归属到上述业务活动成本、管理费用或者筹资费用中的费用，包括固定资产处置净损失、无形资产处置净损失等。
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