规范核算流程
无形资产在取得时,应当按照其实际成本入账。
外购的无形资产,其成本包括购买价款、相关税费以及可归属于该项资产达到预定用途所发生的其他支出。
购入的无形资产,按照确定的无形资产成本,借记本科目,贷记非流动资产基金—— —无形资产科目;同时,按照实际支付金额,借记事业支出等科目,贷记财政补助收入、零余额账户用款额度、银行存款等科目。
委托软件公司开发软件视同外购无形资产进行处理。
支付软件开发费时,按照实际支付金额,借记事业支出等科目,贷记财政补助收入、零余额账户用款额度、银行存款等科目。软件开发完成交付使用时,按照软件开发费总额,借记本科目,贷记非流动资产基金—— —无形资产科目。
自行开发并按法律程序申请取得的无形资产,按照依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用,借记本科目,贷记非流动资产基金—— —无形资产科目;同时,借记事业支出等科目,贷记财政补助收入、零余额账户用款额度、银行存款等科目。依法取得前所发生的研究开发支出,应于发生时直接计入当期支出,借记事业支出等科目,贷记银行存款等科目。
接受捐赠、无偿调入的无形资产,其成本按照有关凭据注明的金额加上相关税费等确定;没有相关凭据的,其成本比照同类或类似无形资产的市场价格加上相关税费等确定;没有相关凭据、同类或类似无形资产的市场价格也无法可靠取得的,该资产按照名义金额入账。
接受捐赠、无偿调入的无形资产,按照确定的无形资产成本,借记本科目,贷记非流动资产基金—— —无形资产科目;按照发生的相关税费等,借记其他支出科目,贷记银行存款等科目。
按月计提无形资产摊销时,按照应计提摊销金额,借记非流动资产基金—— —无形资产科目,贷记累计摊销科目。
与无形资产有关的后续支出,应分别以下情况处理:为增加无形资产的使用效能而发生的后续支出,如对软件进行升级改造或扩展其功能等所发生的支出,应当计入无形资产的成本,借记本科目,贷记非流动资产基金—— —无形资产科目;同时,借记事业支出等科目,贷记财政补助收入、零余额账户用款额度、银行存款等科目。
为维护无形资产的正常使用而发生的后续支出,如对软件进行漏洞修补、技术维护等所发生的支出,应当计入当期支出但不计入无形资产成本,借记事业支出等科目,贷记财政补助收入、零余额账户用款额度、银行存款等科目。
报经批准转让、无偿调出、对外捐赠无形资产或以无形资产对外投资,应当分别按以下情 况处理:转让、无偿调出、对外捐赠无形资产,转入待处置资产时,按照待处置无形资产的账面价值,借记待处置资产损溢科目,按照已计提摊销,借记累计摊销科目,按照无形资产的账面余额,贷记本科目。
实际转让、调出、捐出时,按照处置无形资产对应的非流动资产基金,借记非流动资产基金—— —无形资产科目,贷记待处置资产损溢科目。
转让无形资产过程中取得出售价款,借记库存现金、银行存款等科目,贷记待处置资产损溢科目(处置净收入)。
转让无形资产过程中发生相关费用,借记待处置资产损溢科目(处置净收入),贷记库存现金、银行存款等科目。
转让完毕,按照出售价款扣除相关税费后的净收入,借记待处置资产损溢科目(处置净收入),贷记应缴国库款等科目。
以已入账无形资产对外投资,按照评估价值加上相关税费作为投资成本,借记长期投资科目,贷记非流动资产基金—— —长期投资科目,按发生的相关税费,借记其他支出科目,贷记银行存款、应缴税费等科目;同时,按照投出无形资产对应的非流动资产基金,借记非流动资产基金—— —无形资产科目,按照投出无形资产已计提摊销,借记累计摊销科目,按照投出无形资产的账面余额,贷记本科目。
无形资产预期不能为事业单位带来服务潜力或经济利益的,应当按规定报经批准后将该无形资产的账面价值予以核销。
转入待处置资产时,按照待核销无形资产的账面价值,借记待处置资产损溢科目,按照已计提摊销,借记累计摊销科目,按照无形资产的账面余额,贷记本科目。
报经批准予以核销时,按照核销无形资产对应的非流动资产基金,借记非流动资产基金—— —无形资产科目,贷记待处置资产损溢科目。
核算的5个关注点
一是委托软件公司开发软件核算的特殊性。委托软件公司开发软件,等于向软件公司定购软件,所以应视同外购无形资产进行处理,体现了核算的准确性。
二是接受捐赠、无偿调入的无形资产,其成本确定方法不同。有相关凭据的,其成本按照有关凭据注明的金额加上相关税费等确定;没有相关凭据的,其成本比照同类或类似无形资产的市场价格加上相关税费等确定;没有相关凭据、同类或类似无形资产的市场价格也无法可靠取得的,该资产按照名义金额入账。仔细区分3种情况分别确定其成本确定方法,体现了核算的精准性。
三是与无形资产有关的后续支出处理方法不同。为增加无形资产的使用效能而发生的后续支出,符合资本化条件,应当计入无形资产的成本;为维护无形资产的正常使用而发生的后续支出,不符合资本化条件,应当计入当期支出但不计入无形资产成本。区分两种情况分别进行处理,进一步体现了核算的精准性。
四是以已入账无形资产对外投资发生的相关税费处理的双重性。以已入账无形资产对外投资,发生的相关税费既要计入投资成本之中,又要作增加其他支出处理,两笔会计分录中都体现了发生的相关税费事项,体现了核算的全面性。
五是无形资产核销通过待处置资产损溢科目进行处理。分转入待处置资产时与报经批准予以核销时这两步进行核算,符合处置资产账务处理程序要求,进一步体现了核算的准确性。