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金沙集团官网:会计账簿的登记规则

2018-10-29 17:38     来源:金沙集团官网     

会计账簿的登记规则如下所示:

 

1.准确完整

 

根据审核无误的会计凭证来登记会计账簿。

 

账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如发料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

 

2.注明记账符号

 

会计账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。

 

3.书写留空

 

会计账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。

 

4.正常记账使用蓝黑墨水

 

为了保持会计账簿记录的持久性,防止涂改,登记会计账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

 

5.特殊记账使用红墨水

 

在下列情况下,可以用红色墨水记账:

 

(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

 

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

 

(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;

 

(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

 

6.顺序连续登记

 

在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人签章。

 

7.结出余额

 

凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账银行存款日记账必须逐日结出余额。

 

8.过次承前

 

每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;

 

也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。

 

对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;

 

对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。

 

下列情况,可以用红色墨水记账:

 

(l)根据红字冲账的记账凭证冲销错误账簿记录。

 

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。

 

(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。

 

(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。会计账簿的登记规则如下所示:

 

1.准确完整

 

根据审核无误的会计凭证来登记会计账簿。

 

账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如发料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

 

2.注明记账符号

 

会计账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。

 

3.书写留空

 

会计账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。

 

4.正常记账使用蓝黑墨水

 

为了保持会计账簿记录的持久性,防止涂改,登记会计账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

 

5.特殊记账使用红墨水

 

在下列情况下,可以用红色墨水记账:

 

(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

 

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

 

(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;

 

(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

 

6.顺序连续登记

 

在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人签章。

 

7.结出余额

 

凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账银行存款日记账必须逐日结出余额。

 

8.过次承前

 

每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;

 

也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。

 

对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;

 

对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。

 

下列情况,可以用红色墨水记账:

 

(l)根据红字冲账的记账凭证冲销错误账簿记录。

 

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。

 

(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。

 

(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

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