现金日记账就像家里记流水账一样，发生一笔登记一笔就可以了。如果是采购业务，现金日记账是不需要分单位记的，只是应付账款和预付账款科目登记时要把采购单据按供应商分开然后记账。正式的日记账要凭根据原始凭证（付款的发票或其他合法单据)编制的记账凭证登记。大部分单位是由出纳编制涉及现金业务的记账凭证。
举例说明：
9月20日提取现金100（借：库存现金100，贷：银行存款100）；
9月25日销售收到现金500（借：库存现金500，贷：主营业务收入500）；
9月30日结转成本（借：主营业务成本，贷：库存商品）。
现金日记账
月日凭证号摘要对方科目收入付出结存
9月20日提取现金银行存款100
9月25日收到货款主营业务收入500
9月30日结转成本与现金无关，不登记“现金日记账”。
现金日记账记账注意事项：
1、定期（每月至少一次）与会计核对现金。
2、如果日记账登错了，用红笔在手工账错误的一行划红线，等于取消了这个记录，再把正确的用蓝笔登记在后面。金额不允许涂改。
3、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪，避免错账和假票。
4、按时间顺序逐笔登账，做到日清月结，经�：硕�，账钱相符。
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