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现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记。为了加强对企业现金的监管，现金日记账采用订本式账簿。

1.日期栏

指记账凭证的日期，次日期应与现金实际收付日期相同。

2.凭证栏

指登记入账的收付款凭证的种类和编号，按照记账凭证的种类和编号登记，如果是现金收款凭证，那么就登记“现收”，如果是现金付款凭证，那么就登记“现付”。另外要把编号写在号数栏，方便查账和核对。

3.摘要栏

摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简洁明了，同时也要能说明问题。

4.对方科目栏

指现金收入的来源科目或支出的用途科目。为了方便查看每笔现金业务的来源和去向，要按照记账凭证所列的对方科目进行登记。

5.收入栏、支出栏

指现金实际收付的金额。每日工作终了时，计算现金收入和付出的合计数，并结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因，并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数，通常称为“月结”。

在实际工作中，如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账，一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。