所有记账凭证必须分类顺序编号，并填写在编号栏内。
如果记账凭证是采用收款凭证、付款凭证和转账凭证编制的，一般按照如下编号：
现收01现收02……
现付01现付02……
银收01银收02……
银付01银付02……
转01转02……依此类推。
若遇较为复杂的经济业务需编两张以上记账凭证时，可用编分号的方式表示，假如第8笔转账业务需要编三张记账凭证，则其编号依次为。
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