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　　昨天，一网络朋友问了我一个问题，说是SAP Business One上线后，他们公司各个部门应该在系统里做些什么？其实好久没有实施过SBO了，对新的产品功能也不甚了解，基于之前对SBO2005的应用与实践，只是觉得这款产品不像R3或者ECC一样，是在根据客户实际需求做减法，而SBO是根据中小企业客户实际业务需求一直再做加法，那么各个部门到底要做什么，得从系统的功能出发，根据业务与角色来定义。

　　1.销售业务流程

　　2.采购管理

　　3.仓储管理

　　4.财务处理流程

　　由上面的业务处理流程不难得出,各部门在系统的工作主要有：

　　各部门日常业务处理

　　财务部门：

　　应付发票、应付贷项凭证、付款、应收发票、应收贷项凭证、收款、日记帐分录、查看前日的系统过帐分录、核对当日添加主数据的财务信息

　　采购部门：

　　采购订单、在收货前更新采购订单信息、已开发票的采购退货

　　销售部门：

　　销售报价、销售订单、下达分配

　　仓库：

　　采购收货、采购退货、生产发货、生产收货、库存、库存转储、库存收货、库存发货

　　各部门系统月末工作

　　财务部门：

　　月末结账、汇率差异、定义下月汇率、月末盘点、锁定上月会计期间、对账（查科目表的科目余额）

　　采购部门：

　　关闭采购订单（不再有后续凭证）

　　销售部门：

　　关闭销售报价（不再有后续凭证）、关闭销售订单（不再有后续凭证）

　　仓库部门：

　　月末前一（两）天导出原材料和产成品库存数据【注意时点】、半成品的盘点数量（与前同一时间）【注意时点】、库存盘点（本厂、供应商）

　　生产部门：

　　关闭的生产订单（已完成的）

　　各部门系统年末工作

　　财务部门：

　　年末结账（结转利润）、汇率差异、定义汇率、年末盘点、锁定上年会计期间、对账（查科目表的科目余额）、物料重估、财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）

　　采购部门：

　　关闭采购订单（不再有后续凭证）

　　销售部门：

　　关闭销售报价（不再有后续凭证）、关闭销售订单（不再有后续凭证）

　　仓库部门：

　　年底库存盘点（本厂、供应商）、库存差异处理