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《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了四种成本算法：移动加权平均法、先进先出、后进先出、手工指定。　　如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。　　现象原因：　　本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：　　商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量　　销售时：库存金额=上次库存金额 — 成本单价*出库数量　　进货时：库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量　　销售成本=销售量*成本单价　　销售收入=销售量*销售单价　　销售毛利=销售收入—销售成本　　下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：　　1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台　　此时库存余量为4台       库存金额为4*900=3600.00(元)　　成本单价为900.00元/台　　2) 2.20  销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台　　此时库存余量为-6台             库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)　　销售毛利=10*1000-10*900=1000(元)    成本单价不变仍为900元/台　　3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台　　此时库存余量为1  库存金额为 -5400+750*7= -150(元)　　成本单价为-150元/台　　4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元　　此时库存余量为-4台, 库存金额为 –150—5*（-150）=600 (元)　　销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000   成本单价为600/-4= -150（元）　　注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。　　5）2.26 购进986游戏机5台，进价750.00元　　此时库存余量为1台, 库存金额为 600+750*5 = 4350（元）　　成本单价为4350元　　6）2.28 销售986游戏机10台, 售价1000.00元　　此时库存余量为-9台, 库存金额为4350-10*4350= -39150　　销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)　　注：此时已出现销售利润为负的情况。　　解决方法：　　当前库存商品数量为正：如有类似以上不合理的情况出现时可以调用<业务录入>中的<调价：设定成本单价>功能, 即时调整商品单价，既可改变以上情况，如：上例在第三笔业务发生后即时进行单价调整将1台986游戏机的成本单价调为800.00(元)，此时系统会自动对有关部份进行修改，使业务恢复正常。　　当前库存商品数量为负：如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。　　1）  先在<业务录入>模块中录一<报溢单>将库存数量改为零，过帐后系统会自动将商品库     存数量和库存金额改为零。如：在此笔业务中先生成一数量为9的<报溢单>，过帐后商品库存数量和金额均会变为零。　　2）  再录入一<报损单>(或<增送:>单)其商品数量等于原库存数量的绝对值，录入时系统会  自动提示你输入成本单价，此时只需输入正常单价即可。如：在上例中再录入一<报损单>，报损商品数量为9，并在系统提示后输入正确的成本单价（800元/台），过帐后数据恢复正常。　　建议：经常对库存情况进行检测，当有不合理现象出现时（如：库存数量为负而库存金额为正），即时用调价单对商品成本单价进行调整。