金沙集团官网: 凭证录入使用说明_管家婆财贸双全
2018-09-04 10:58 来源：金沙集团官网
凭证录入就是编制记账凭证，会计通过审核无误的原始凭证编制记账凭证。软件为用户提供了3种凭证类型进行选择。 【操作说明】 在记账凭证界面中，录入摘要、最明细会计科目和借贷方金额，如图所示： 提示：当编制记账凭证的会计科目涉及辅助核算时，那么，就还要对相关的辅助核算内容进行填写。 功能说明 〖文件〗可以实施对凭证的打印、导出，以及退出凭证录入菜单； 〖制单〗可以对凭证进行保存、放弃、新增、红冲凭证、插入分录、删除分录、以及进行现金流量分配； 〖审核〗可以对凭证进行审核、反审核、以及审核标错的操作； 〖查看〗可以查看凭证、查看当前余额、明细账、以及单位、职员详情等； 〖工具〗可以调出计算器及会计期间； 〖打印〗实施对该凭证的打�。弧 记┳帧绞迪�出纳签字； 〖消审〗意即反审核，对已经记账或还未审核的凭证不能实施该操作； 〖标错〗对有错的凭证在其凭证左上角用红字进行标错； 标错后，可以对凭证进行整理。 〖新增〗增加一张凭证； 〖保存〗保存凭证； 〖查询〗点该键，出现凭证查询界面，用户可设置条件进行查询； 〖插分〗在当前行上方插入一行凭证内容； 〖删分〗删除当前凭证行； 〖找平〗改变光标处数据，使凭证借贷方自动找平； 〖流量〗现金流量分配。对日常处理的凭证进行现金流量分配，用于制作现金流量表，平时对现金流量表的分配避免了月底时现金流量工作量大，数据不准确的情况； 〖首张〗调出第一张会计凭证； 〖上张〗调出上一张会计凭证； 〖下张〗调出下一张会计凭证； 〖末张〗调出最后一张会计凭证； 〖退出〗退出当前凭证； 【凭证类型选择】 在凭证制作中，首先要选择凭证的类型，凭证类型分为三类，用户在账套初始设置中根据企业实际情况设置后就不能修改。用户在上图“记 字”处双击鼠标左键，就可以实现凭证类型的转换。 如果用户选择的是收款凭证，则凭证中必须含有现金或银行存款借方数据；如果选择付款凭证，则凭证中必须含有现金或银行存款贷方数据；如果选择为转账凭证，则凭证中不能含有现金或银行存款类会计科目。 【调阅单据】 在凭证录入界面，如果该张凭证是由业务系统产生的，“调阅单据”按钮会处于可使用状态。可以点击该按钮，调阅出相应的业务单据，或业务单据列表。 录入技巧 1、“-”：在将数据录入完后按键盘上的减号键“-”，即可变为红色； 2、“=”：在凭证所在行的数字处，敲等号键，系统将会在该行分录中生成一个数字 使凭证借贷平衡； 3、空格键：敲击键盘上的空格键，将切换凭证金额的借贷方； 4、“F5”：敲击该键将保存当前凭证并新增一张凭证； 5、“F6”：敲击该键将保存当前凭证； 6、“+”：当焦点在借贷方金额窗口，按小键盘的“+”时。弹出计算器，并将当前焦点数据带入到计算机中作为初始数据。将计算器中的数据带并光标的快捷键为Ctrl+Enter； 7、�：檠颇�：在编号录入处，可以录入会计科目的编号或者快速码（或者其的一部分），系统可以根据这些录入�：檠颇浚弧 �8、�：既敫ㄖ怂阆�：在辅助核算录入处，可以录入辅助项的编号、名称或者快速码进行�：檠蝗缫愿ㄖ怂愕哪谌萁行薷�，需要将选择框中的内容删除后，才能显示 全部可供选择内容，否则将只定位到原选择内容处； 9、贷方自动计算：当光标移到凭证的贷方金额处时，如果不是第一行凭证，敲回车系统会自动找平凭证，再敲回车管家婆财贸双全系统会提示是否保存凭证； 10、右键的使用：在凭证中的不同部分，右键可以弹出丰富的与光标所在处相关的操作供用户选择； 11、本外币自动计算并找平：可以敲“F11”键进行本外币之间的自动计算。 科目选择框 1、在凭证制作中，选择会计科目，将会弹出如下科目选择框； 2、凭证录入中，可以录入会计科目的编码、科目名称或者助记码，均可调出科目选择框； 3、财贸双全系统将�：檠�，将光标定位到第一个符合条件的科目上； 4、将光标定位到会计科目上，“常用（Y）”按钮将会出现，可以通过点击此按钮将科目设置为常用科目； 5、 将右边相应的过滤条件打上勾，再点击“过滤”，将可以过滤出符合相应过滤条件的科目。
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