金沙集团官网:财务软件中自动转账功能的妙用
2018-08-31 11:12 来源:金沙集团官网
设置金额计算公式时,可以根据一定期间范围、一定科目范围及辅助项目,从期初余额、借方期初余额、贷方期初余额、年初余额、借方年初余额、贷方年初余额、期末余额、借方期末余额、贷方期末余额、借方发生额、贷方发生额、本年借方发生累计、本年贷方发生累计、本期实际发生额、本年实际发生额、期初数量、期末数量、本期借方数量、本期贷方数量等进行组合运算。 自动转账可用于提取各类费用(如租金、保险、贷款利息、工资三费等)、费用分摊(如低值易耗品摊销、无形资产摊销、递延资产摊销等)、计算附加税、汇兑损益、成本结转、期末结转等各类事务,可简化每个期间都要录入类同凭证的工作量,并能防止漏做凭证。 软件本身已有期末调汇、成本结转、结转损益等功能时,可以直接使用,不需通过自动转账,有的功能软件通常没有,例如低值易耗品分次摊销,在领用低值易耗品,可通过自动转账进行变通处理。 举一个例子: 假设公司将价值800元的打印机作为低值易耗品管理,按1年摊销上月购入时: 借:低值易耗品学 800 贷:银行存款 800 本月领用时: 借:长期待摊费用 800 贷:低值易耗品学 800 领用后可编制该打印机摊销的自动转账模板,从本期起12个月内有效,每期最末一天生成转账凭证借:管理费用 转入 贷:长期待摊费用 转出公式为“本月的低值易耗品科目的贷方发生额/12” 则每期会自动生成凭证 借:管理费用 800/12 贷:长期待摊费用 800/12 如涉及多个科目不同的参数时也可以组合运算,非常方便。