金沙集团官网:oa系统实施遇到困难怎么办
2018-08-29 11:42 来源：金沙集团官网
作为一个具有远见的信息管理部经理，甚至目前还只是电脑部主任的你，肯定知道oa系统对企业的作用有多大：办公耗节省、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公……无论节省资源，信息沟通，共享文档，协同办公，oa系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。 国家政策对各企事业单位的信息化推进，已经到了迫不及待的时候。每个行业都会逐步的提高相应的资质标准，每一次的资质要求都会提高对信息化建设的要求。将来大家都要信息化，将来大家都要上oa，作为信息化建设冲锋在最前面的我们，谁第一个攻下了山头，谁就是标杆，抢先一步走在标准的前头，就赢得了信息化时代的主动权，就不会在政策面前被动。 那好，“我们oa吧！”这话一提出来，大家都会说“好！”。 高兴了吧？——哦，No�。。 ∥裁创蠹宜岛媚兀恳蛭孪�，因为好奇，因为邀功，因为…… 那为什么又纠结呢？玫瑰花很漂亮，手伸进花丛中的时候才发现刺儿很多。今天我把经常看到的这些问题给你罗列一下，看你遇到多少。 1、老板怕花钱 估计都遇到这情况了（看者举手的一大片啦），不奇怪，哪个老板花钱不会慎重，再说了，大多数老板都是“铁公鸡”，不信你问问你的同事。其实这不能怪老板，我们没坐在他的位置，体会不到他的顾虑，几百口子人要养活，每个月吃喝拉撒睡，到处都要钱。这个项目你一提出来他就要问多少钱，你了解一下市场告诉他几千块、几万、甚至几十万。老板一个毛都没见到就给他张口那么多钱，他怎么可能支持你�。∶恳桓鲇星睦习灞厝皇�“泥腿子”出身，每一毛钱都是省吃俭用抠出来的，年龄大一点根本对电脑不了解，打字都是助理弄的，他自己要oa能干什么用……%>_<%……忧伤了吧。这就延伸到下一个问题了—— 2、员工电脑水平差 老板的电脑水平你就别指望了，信息化时代的他确实是个“泥腿子”，不信你问他，他自己都会感叹他这方面跟不上年轻人了，他又不是搞IT的，公司整天那么多事，想学都没空，更别说耐心学习了。遇到一些事业单位，老头子又是一大把，遇到施工建筑单位，很多领导都从泥堆里爬到了这个座位，手还没洗干净呢。你自己整天跟蜘蛛侠一样在网上，不要指望其他领导和同事像你一样，因为这是你的职业，这是你的责任。你平常做他们的电脑老师，IT消防员，甚至IT保姆，更可甚者还请你“帮他下载一些Q币”，更雷的事情你都见过了，这时候一定要淡定，先把情况弄清楚。 3、管理者不支持 人家干嘛支持你呀，搞行政几十年，混到那个位子容易么，你一搞信息化管理，他干什么活？整天猜领导晚上在哪里过夜的人，怎么不会明白“没活干就要下岗”的道理，他能不警惕你？（尽管你心底纯净的像洗洁精）有些夸张的还认为你一个乳臭未干的孩子（搞IT的年龄都不大）要革他的命，他没有拿“信息安全遭泄露的可能”革你的命，都算已经对年轻人大发慈悲了。有的领导还认为你这么做就是给他难堪，认为你怀疑他的管理模式不好，管理制度不对……我嘞个去哦，上个oa竟然有这么多道道，真亏了几年大学老师给我教了些什么芝麻！…… 还有：大家不了解oa能做什么用，大家不会用，该添加的信息不齐全，自己有些技术水平也可能跟不上，等等这些都是小问题，你IT保姆当了这么多年，平时帮他们解决了那么多问题，这时候只要认可你的人一点点的支持都解决了。关键是前面那三个问题，我们搞技术多年的人，思想很单纯，不容易注意到，也不容易处理。 也难怪，这也验证那句话：凡事开头难。 解决办法有吗？——有�。。。。。。。。。� 中国足球都能进32强，企业上个oa还能有多难，先找出问题的根源。 老板怕花钱是因为老板没看到oa能给企业带来什么好处，你先让他看到oa能给单位解决实际的问题，给单位员工和领导工作带来实际上的便利，对管理有帮助，能提高工作效率，这时候才能开始谈钱。 员工电脑水平差是因为他们没有见过oa也没有用过oa，一听到oa办公自动化系统“那么高级的东西，太高深了！”，会吓到他们。先让他们看看oa简单的东西（有些会嘲笑说简单，不理他，是装X的），压压惊，他们就不怕了。 管理者不支持是因为他以为oa就是另一种管理方式。开始只开一些信息沟通的，他会觉得你不是要干他。慢慢的把原有的管理制度放进oa里去执行，他就明白你是在支持他，发扬他的领导精神，他也就会支持你，甚至期待你快点（不要太听他的，保持自己的节奏，他只关心他那部分的，你要关心你项目的成功率）。 简单吧，啊哈哈，真的很简单，笔者遇到这些问题都解决的很满意，除非你和某个领导有过节，他非要搞你，那你上什么都难，只要不是这情况，那就没难度了。 那么，怎么让老板知道oa的好处，怎么让员工不怕oa，怎么让管理者知道你不是针对他，下面我就详细的把方法（可能有人叫方案）和步骤贡献给大家。
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