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    一、迷你、标准版

    1、在年结之前请备份帐套数据，并将备份数据存放在U盘或移动硬盘上拷贝一份

    2、将出纳系统的轧账日期调至当前年度的最后一天（如2007年12月31日），进行轧账处理

    3、如有固定资产模块请计提完折旧

    4、结转完当期损益，并将本年利润科目的余额结转至利润分配的相关科目。

    5、最后进行结账处理

    注：年结完成后，系统将会把上一年度的账套数据新建一个账套，新建账套的名称为原账套名称，后缀被改为A加年度。例：如2007年账套名为“鑫财软件.AIS”，年结后07的账套名就为“鑫财软件.A07”，而“鑫财软件.AIS”账套就是08年的数据了。

    如果打开以前年度账套数据，在打开账套的窗口，将文件类型改为“所有文件”就可以找到以前年度的数据了。

    二、K3、专业版、商贸版

    在专业版和商贸版的软件中，数据可以连续年度的使用，所以在原则上是没有年结的。但我们在做最后一个月结账前还是要进行备份，并将备份在U盘或移动硬盘上拷贝一份。

    在专业版的8.1、9.0、9.1的版本中可以结账新账套，在这里可以变相的实现年结的功能，但我们一般不建议客户自己处理，如确实需要结转新账套的话请与技术部联系。

    注：当专业版和商贸版的账套结账到下年的时候，请不要自行反结账到上年的操作。

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