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私车公用产生的费用可不可以在企业报销?

根据《企业所得税法》第八条的规定：“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。”

江苏国税《关于企业所得税若干具体业务问题的通知》规定：“私车公用”发生的费用应凭真实、合理、合法凭据，准予税前扣除，对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及保险费等不得税前扣除。”

从实质上来看，私车公用所产生的费用是与取得收入有关的合理的支出，可在企业所得税前列支，但需要满足以下条件：

❶公司与员工签订用车协议。若无偿使用据相关规定可以约定零租金。但在实务中会存在一定的税务风险，税务机关可能会核定租金并要求纳税。

❷在用车协议中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。

❸相关费用取得合法、合规的发票。

❹用车协议中具体约定包含以下条款：

☞和车辆使用权相关的费用可以在公司报销，其产生的增值税专用发票也可以进行认证和抵扣。

与车辆使用权相关的费用有：加油费、过路过桥费、停车费、车辆使用所产生的维修费等；

☞和车辆所有权相关的费用不在公司报销，其产生的进项税额不可以抵扣。

与车辆所有权相关的费用有：车船税、保险费、日常的维护保养费用等，这些费用和企业的生产经营不相关，换句话来说这些费用及时公司不使用车辆也会产生的费用，是属于个人承担的部分。

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