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传统手工做账和财务软件做账的区别在哪里?

电算化会计与传统手工会计的不同之处主要有以下几点:

首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案.

传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表.一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏.电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息.

其次,数据处理程序具有新的特点.

电算化会计数据处理程序与传统会计不同.在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法.而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式.而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对.现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对账时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册.

第三,记账的含义不尽相同.

手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录.这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低.电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从"凭证临时库"转移到"流水账库"中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新"科目余额,发生额库".而真正的账册,只有在需要时临时从"流水账库"中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印.

第四,会计信息的特点不尽相同.

相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点.

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