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内账与外账关系?

内账是公司内部的真实账目,记载了公司所有的经济业务,是给企业管理人员看的,所有的收入支出都要列进去,所有真实业务发生的单据都要做.简而言之,内账主要用于内部管理,反映了企业最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额.

与外账的区别

外账是报给税务局的,内账是给自己看的.一般来讲,公司是一本账,无内外账之分,但由于部分企业存在不允许列支的费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的,无法在账单中反应,所以在实际操作中,需要做两套账.相对于内账而言,外账只抽取部分合法票据做账,是对外的套账,存在一定的虚假成份.

内部控制是指被查单位为了保证业务活动的有效运行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序.内部控制由控制环境、会计系统和控制程序三要素组成.

A、在控制环境中,管理当局经营管理的观念、方式和风格、是否存在内部审计、外部影响等,都对是否设"账外账"、或者设"账外账"的比率、大小有重大影响.

B、会计系统应为每笔交易提供一个完整的"交易轨迹".所谓"交易轨迹"是通过编码、交易索引和联结账户余额与原始交易数据的书面资料所提供的一连串的迹象.其中对发运单、销货发票是否均预先编号并登记入账的测试以及销售截止测试,也是我们经常要运用的方法.

C、了解控制程序中的职责划分、凭证与记录控制、独立稽核等对查出"账外账"大有帮助.

所以,如果被查单位内部控制制度很完善、并且得到了有效的执行,那"账外账"存在的可能性就相对小一些;如果被查单位内部控制制度不严密、甚至紊乱、或者内部控制制度良好但没有得到了有效的执行,那"账外账"存在的可能性就相对比较高.

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