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错记账常见的场景有哪些?

错记账的查找.在实际工作中,错记账是指把数字写错,常见的有两种:

第一种,数字错位,即应记的位数不是前移就是后移,即小记大或大记小.例如:把千位数变成了百位数(大变小),把1600记成160(大变小);或把百位数变成千位数(小变大),把3.43记成243(小变大).如果是大变小,在试算平衡或者总账与明细账核对时,正确数字与错误数字的差额是一个正数,这个差额除以9后所得的商与账上错误的数额正好相等.查账时如果差额能够除以9,所得商恰是账上的数,可能记错了位.如果是小变大,在试算平衡或者总账与明细账核对时,正确数与错误数的差额是一个负数,这个差额除以9后所得商数再乘以10,得到的绝对数与账上错误恰好相等.查账时应遵循:差额负数除以9,商数乘以10的数账上有,可能记错了位.

第二种,错记.错记是在登记账簿过程中的数字误写.对于错记的查找,可根据由于错记而形成的差数,分别确定查找方法,查找时不仅要查找发生额,同时也要查找余额.一般情况下,同时错记而形成的差数有以下几种情况:

邻数颠倒.邻数颠倒是指在登记账簿时把相邻的两个数字互换了位置.如43错记34,或把34错记43.如果前大后小颠倒为后大前小,在试算平衡时,正确数与错误数的差额是一个正数,这个差额除以9后所得商数中的有效数字正好与相邻颠倒两数的差额相等,并且不大于9.可以根据这个特征在差值相同的两个邻数范围内查找.如果前小后大颠倒为前大后小,在试算平衡或者总账与明细账核算时,正确数与错误数的差额是一负数,其他特征同上.在上述情况下,查账时,差额能除以9,有效数字不过9,可能记账数颠倒,根据差值确定查找.

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