金沙集团官网:对高校无现金财务管理应用的几点看法
2019-04-22 18:14 来源：金沙集团官网
随着高校教学、科研等各项事业飞速发展，高校财务部门每日现金流量不断增大，学校应逐步改变传统的现金收付方式，借助银行卡、网上银行等先进手段，大力推行资金收支业务的电子划转，最大限度地减少现金流动，提高工作效率与服务质量。作为高校财务部门承载着经费核算的重任，尤其到年末和学期结束前，财务现金收付流量每日达几十万至上百万，如何提高工作效率与服务质量，如何预防和降低现金周转风险、确保资金安全，这是值得思考的问题，因此推行无现金报账的方式势在必行。 一、无现金财务报账的会计核算 为了保证会计核算的准确性和无现金报账的明确性，在不改变会计科目总体框架的情况下增设相关明细科目。例如某学院购办公用品，其会计处理如下： 借：商品和服务支出/办公费 贷：银行存款/无现金/银行卡 二、无现金财务报账的业务流程图 1.缴费业务流程 �。�1）金额较小的各类代收款、差旅费等预借款余额返还采用POS机卡转。经办人将缴款或还款存在自己的银行卡内，持银行卡到财务处刷POS机交款（刷卡不收任何手续费）。 �。�2）大批量（大额）代收款，所收款项由经办人及时交到学校对公账户，现金缴款单上需注明姓名、联系电话及缴款事项，经办人凭银行盖章的现金缴款单到财务会计科办理审核入账手续。 2.报销业务流程 �。�1）对个人报销业务：经办人按要求填写报销单据，办理好相关的审批手续后，到财务处报销。会计或制单人员审核原始凭证后，交出纳仔细核对转卡人的姓名、账号及金额等信息，确认无误后签名，经办人即可离开，不必再在复核窗口和现金出纳窗口排队等候取现金或现金支票。 �。�2）对外单位报销业务：经办人按要求填写报销单据，办理好相关的审批手续后，到财务处报销。会计或制单人员审核原始凭证，输入对公转账信息，经办人即可离开，财务处将报销款项转入对方单位的账上。 三、无现金财务报账与传统财务报账方式的区别 通过银行卡结算取代以往的现金结算，未改变原有的财务报销审批制度，不同之处主要有四点： 1.传统报账后领到的是现金，采用无现金报账后，钱款直接打到了领款人的银行卡上。 2.由于报账方式的不同，减少了经办人携带和管理现金的风险。 3.在传统报账方式下，为保持合理的现金库存，财务处与银行一样实行大额现金支取预约制度，比如提5万元以上须提前一天预约。采用无现金报账后，财务部门与银行合作，采用的是与银行一样的银行卡转账系统，已经确认报销的银行卡转账金额由现金出纳通过银行卡转账方式支付，一般在一分钟内即时划入指定银行卡中。 4.每日报销工作结束后，在传统报账方式下，出纳须盘点核对库存现金；采用无现金报账后，出纳只需核对当日无现金银行卡转账支付清单及汇总表，与有关银行支付汇总金额进行核对即可。 四、无现金财务报账的优势 无现金报账是指在报账过程中利用网络信息技术，将现金收付方式转变为银行卡转账方式，不到现金出纳处缴、领现金就完成报销的一种报账方式。财务人员在办公室即可实现资金的划转和报销。因此无现金报账方式的优势显而易见。 1.优化财务报销流程，提高工作效率，缓解报账人员排队拥挤的现象，缩短了报销人员的等待时间。随着高校跨越式发展，经济总量不断增长，财务报销业务日益繁忙，师生员工及业务单位普遍需要较长时间才能办理完业务。使用无现金报账，能有效地改善这种现状。 2.减少相关的现金风险，加强内控机制。采用无现金报账，可以进一步完善内部控制机制，减少现金流量，保障资金流动安全，规避涉及现金的各类风险，如出纳配款的差错风险、保管现金的风险以及假钞风险等，同时也减少了前来报销的师生员工携带和保管现金的风险。 3.不必提前预约现金，随时确保教学科研业务顺利进行。由于无现金结算不涉及现金，是通过财务系统与银行网络对接实现资金划转，所以采用无现金报账无须预约。支取大额现金报销款项直接打入银行卡，师生员工和业务单位无须事先预约现金，可以直接到财务办理报销业务。 4.推进资金结算方式的变化。无现金结算方式是目前金融机构等单位已经普遍采用的先进的、安全的结算方式，是财务管理改革的必然趋势。已在实施的高校中取得了一定的成效，深得广大师生的欢迎和支持。 五、注意事项 1.按规定超过现金结算限额，必须使用支票或汇款方式结算的，不采取无现金报账方式转入个人账户。 2.留下联系电话。实行新的简便流程后，报销人员在计财处完成审核后即可离开，请务必在报销确认单、差旅费报销单等单据上留下准确的电话或手机号码，以便我们在需要时能及时取得联系。 3.开通短信提醒。报销款项将在当天财务处内部流程完成后即时打入指定银行卡中，款项成功入账后，开通银行手机短信服务的持卡人亦会即时收到短信提醒，持卡人也可以通过银行ATM机或网上银行进行查询。
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