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1.收银机的功能

POS收银机是商场、超市等营业场所的一种常用管理工具，因其具有强大的功能而得到广泛应用。POS是英文Point of Sales的缩写，通常被译作销售终端。之所以有这样的称呼，是因为POS收银机使磁卡成为一种方便、快捷以及安全的支付方式。POS收银机的样式如图11 -4所示，其功能主要体现在以下几个方面：

(1)内置蓄电池可在竟然停电后自动切换到电池供电状态;当电池能量将耗尽时能自动警告，提示用户及时充电。

(2)在液晶显示屏上可显示电池电压及时间、日期。

(3)具有计算器功能，不需再外购计算器并省掉找寻放置空间之烦恼。

(4)能支持各种条码，类型如：EAN -13、EAN -8、UPC -A、UPC -E度37种EAN-13店内码、6种18码店内码、ISBN码。

(5)双站印表机AP16度针打印机AP14可同时打印收据及存根，具有存根联自动收卷机构，当然也可选择单站没有存根联的机型。

2.收银机的使用

为了保证所有数据的正确性，应正确输入每台收银机的机号，电脑时间和收银机时间也必须同步。

(l)收银员登录。收银员登录步聚如下(出厂时设置了1号收银员，其密码为“0”)：提示“收银员”：未登录;→按“收银员”键，选择收银员登录;→按“确认”键;→提示“收银员号”; →输入收银员号;→按“确认”键;→收银机提示“收银员密码”;→输入密码：→按“确认”键，完成操作。

(2)收银员登出。收银员登出步骤如下：按“收银员”键;→收银机提示“收银员登出”; →按“现金”键，完成操作。

(3)在每次进货的时候，把条码录入到电脑里，电脑在账目上形成库存;当出售物品的时候，用电子枪扫描条码，就等于消除了库存。

在录入条码的时候，可以制定好货品的成本价格、销售价格，这样就可以在每月查询出各品种的销量、利润额及当天的营业额。